از وقتتون بهترین استفاده رو کنید. مهارتهای فردیتون رو افزایش بدید تا موفق ترین موفق ها باشید. حتمی مطالعه کنید و کتاب رو در برنامه روزانتون قرار بدید.
Blog
-
جلسات و قرارها
سلام، میدونیم هر کسب و کار فارغ از ماهیتش قطعاً دارای برنامه ریزی و زمانبندی هست. قرار ملاقاتها، جلسات و دیدارها رو باید مدیریت کرد. مهلت های قانونی، تامین اجتماعی و دارایی و مالیاتی و… . در اپلیکیشن ارباب زمان شما یک تقویم شمسی دارید و یک بردار زمانی که مثل یک دفتر سررسید می تونید تمام برنامه های کاری و قرارها رو به اون وارد ، اصلاح یا حذف کنید. برای آنها یادآوری تنظیم کنید. لیست قرارها رو تغییر بدید.
دیگه قرارهاتون رو در گوشیتون ست کنید. ما رو به دوستان خودتون معرفی کنید لطفا. موفق باشید
-
چرا مدیریت زمان چیزی است که باید با آن کار کنید
مدیریت زمان
درک این موضوع که شما وقت کافی برای انجام همه کارهایتان را ندارید خیلی ناامید کننده است. از آنجا که هیچ راهی برای اضافه کردن ساعات بیشتر به روز وجود ندارد ، باید یاد بگیرید که چگونه می توانید از زمانی که دارید بیشتر استفاده کنید. نکات مربوط به مدیریت زمان که در ادامه می آیند به شما می آموزد که چگونه این کار را انجام دهید.
یک لیست تهیه کنید. بعضی وقت ها مدیریت دقیق وقت خود زمانی که می دانید دقیقاً چه کاری باید انجام دهید، آسان تر است. دقیقاً آنچه را که می خواهید انجام دهید و شروع کنید ، بنویسید. پس از اتمام یک کار ، آن را از لیست خود علامت بزنید. این کار می تواند به شما در رسیدن به موفقیت و هدفتان کمک کند.
قسمتی که بسیاری از افراد در مدیریت زمان با آن مشکل دارند ، تعیین مهلت است. شما باید مهلت تعیین کنید و به آنها بچسبید. هر فعالیتی که انجام می دهید زمان مشخصی را طلب می کند و اگر مهلت لازم برای انجام وظایف و کارهای خود داشته باشید ، زندگی شما روان و بدون تنش خواهد شد.
لیستی از همه کارهایی که برای یک روز دارید ایجاد کنید. پس از تهیه لیست ، هر مورد را در لیست اولویت بندی کنید. در پایان روز ، می توانید چیزی را که در انتهای لیست باقی مانده ، ببینید و آن را برای یک روز دیگر برنامه ریزی مجدد کنید.
وظایف خود را به کارهای کوچکتر تقسیم کنید. بعضی اوقات داشتن یک کار بزرگ یا پروژه بزرگ می تواند بسیار طاقت فرسا باشد. به جای غرق شدن در آن ، به قسمت های کوچکتر کار فکر کنید و روی قسمت کوچکتر تمرکز کنید. این به شما در جهت افزایش تمرکز کمک می کند و به شما اجازه می دهد تا وقت خود را هوشمندانه استفاده کنید.
گاهی، افراد در مدیریت زمان بخاطر عدم تعیین محدودیت که برای انجام کارها لازم است مشکل دارند. هر کار را که باید در برنامه روزانه خود به پایان برسانید، بنویسید. اکنون زمانی را تعیین کنید که هر کار باید تمام شود. به عنوان نمونه ، اگر مکاتبات صبحگاهی دارید ، ساعت 10 صبح را به عنوان زمان اتمام مکاتبات تنظیم کنید.
اگر به نظرتان مدیریت زمان چالش برانگیز است ، سعی کنید اتلاف وقت خود را از بین ببرید! آنچه در طی یک روز می گذرد را بررسی کنید ، مانند گپ زدن ، طولانی کردن ناهار یا سرگردان شدن در اینترنت. آنچه که وقت شما را هدر می دهد شناسایی کنید و از انجام آن دست بکشید ، یا تا اتمام کارهای مهم در پایان روز آن را به تعویق بیاندازید.
اگر بخش هایی از زندگی شما نیاز به بهبود دارد ، همیشه باید سعی کنید وقت خود را به طور کارآمد مدیریت کنید. در طول انجام کارهای مهم از مواردی که باعث حواس پرتی می شوند دوری کنید. اجازه ندهید که یک فرد مساوی یا زیرمجموعه بخواهد وظیفه خود را بر وظیفه فعلی شما اولویت بخشد. جلوی این اتفاق را بگیرید. کار را قبل از پذیرش کار جدید تمام کنید.
همیشه کارهای سخت را اول انجام دهید. این سیاست خوب است که کارهای وقت گیر یا دشوار را زود انجام دهید. پس از آن می توانید کارهای ساده تر را بدون استرس به پایان برسانید. گذر از وظایف استرس زا به شما امکان می دهد تا با آرامش نسبی از بقیه روز خود لذت ببرید.
پس از تسلط بر هنر مدیریت زمان ، می توانید کارهای بسیار خوبی را هر روز انجام دهید. از اینکه چطور کارها را انجام داده اید مدتها تعجب خواهید کرد. با توصیه ای که تازه خوانده اید ، می توانید هر روز به کارهای موفق و بزرگ دست بزنید.
https://www.personaldevelopment-tips.com/why-time-management-is-something-you-should-work-with-11/
-
نکات ساده در درک مدیریت زمان برای شما
در باب مدیریت زمان
هر روز بیست و چهار ساعت دارد. اگر احساس می کنید زمان کافی برای انجام همه کارها را ندارید ، احتمالا مشکل از خود شما است. اگرچه همه ما در روز ساعات یکسانی داریم ، اما برخی از ما بهتر از دیگران قادر به مدیریت آن هستیم. این محوریت مقاله حاضر است. برای در دست گرفتن کنترل زمان خود از نکات ارائه شده در اینجا استفاده کنید.
یک راه خوب برای بهبود بهره وری ، شروع کارهایی است که می دانید به راحتی می توانید آن را انجام دهید. برای آغاز روز ، لیست کارهایی را تهیه کنید که فقط شامل کارهای کوتاه و سریع است و می توانید از طریق آن به سرعت کاری را انجام دهید. شروع روز با پشت سر گذاشتن کارها با بهره وری بالا از زمان به شما انگیزه می دهد تا کارهای بزرگتر و سختتری را انجام دهید.
به یاد سپاری مهلت و زمانبندی کارها برای کسانی که در دیر رسیدن معروف اند بسیار ضروری است. وقتی حس کنید که مهلت به سرعت در حال تمام شدن است ، برای شما فشار در اولویت های دیگر کاری ایجاد می شود و تقریباً همه چیز را به عقب می اندازد. اما اگر روزانه برای کارهای با مهلت تعیین شده برنامه ریزی وتلاش داشته باشید ، بهتر کار خواهید کرد و احساس آرامش بیشتری می کنید.
برای بسیاری از افراد ، مدیریت زمان معادل مدیریت چند وظیفه همزمان است. برای حداکثر کردن بهره وری ، احتمالا این یک استراتژی مناسب برای پیروی است. چند وظیفه همزمان توجه شما را به هم می زند تا هیچ کس از مهارت های شما بهره کامل نبرد. به جای تقسیم تمرکز خود ، کارهای جدید را کنار بگذارید و تمرکز خود را بر روی کار مورد نظر ادامه دهید. ( برای کنارگذاشتن وظایف جدید کافی است آنها را در اپ ارباب زمان ثبت و زمان بندی کنید و به ادامه کار فعلی بپردازید.)
برای مدیریت زمان، باید چگونگی صرف وقت خود را بررسی کنید. باید از هوش و خرد استفاده کرد. پیام های خود را فقط در زمان های معین بررسی کنید. این می تواند در طول روز برای شما وقت خریداری کند!
شما فقط انسان هستید و نمی توانید دنیا را نجات دهید. در حقیقت ، شما باید یک قهرمان فوق العاده باشید تا تمام وظایف خود را تمام وقت انجام دهید. ما معمولاً بیشتر وقت خود را صرف انجام هیچ می کنیم! هرچیز مهمی را که می توانید انجام دهید شناسایی کنید ، اما متوجه باشید که نمی توانید همه کارها را انجام دهید.
باور کنید یا نه ، یکی از بهترین کارهایی که می توانید برای مدیریت وقت خود انجام دهید این است که وقت خود را مهار کنید. با عجله در کارهای مهم ، ممکن است اشتباهاتی را انجام دهید که شما را مجبور به شروع کار از ابتدا می کند. زمان را طوری برنامه ریزی کنید تا اطمینان حاصل کنید در اولین بار کار خود را به روشی صحیح انجام می دهید.
به این نکته برسیم که هیچ کس 100٪ کارآمد نیست. هیچ رباتی در بین انسان ها وجود ندارد. شما در هدف خود برای مدیریت زمان کارآمد، بی نقص نخواهید بود. تنها کاری که می توانید انجام دهید این است که تلاش کنید و برای انجام بهترین های خود بکوشید. اگر بعضی روزها بهتر از دیگری هست ، ناامید نشوید. این ماهیتش است.
بیاموزید که بین کارهای مهم و فوری تفاوت قائل شوید. آنها یکسان نیستند و این برای برنامه زمانی شما ضروری است. شما می توانید کارهایی در لیست خود داشته باشید که ترکیبی از این دو باشد ، همراه با کارهای عادی. فقط به یاد داشته باشید مواردی که مهم هستند همیشه ضروری نیستند و برعکس.
وقتی آنچه را که از این مقاله آموخته اید استفاده کنید ، به زودی خواهید فهمید که مدیریت زمان موفق آمیز چگونه می تواند زندگی شما را رقم بزند. انجام برخی تنظیمات ساده در روشی که از وقت خود استفاده می کنید می تواند دنیایی از تفاوت ایجاد کند. از ایده های اینجا استفاده کنید، خواهید دید که چقدر سریع همه چیز برای شما بهتر می شود.
https://www.personaldevelopment-tips.com/simple-tips-to-help-you-understand-time-management-13/
-
نکات مدیریت زمان برای یک روز شما
در سراسر جهان مردم هر روز زمان را بدون دقت سپری می کنند زیرا آنها مدیریت مناسب زمان را درک نمی کنند. اگر شما یکی از این افراد هستید یا شاید مایل به بهبود آن هستید، نگران نباشید زیرا مقاله زیر برای شما مناسب است. بسیاری از استراتژی های اثبات شده برای مدیریت خوب زمان وجود دارد، و شما می توانید در زیر مواردی از آنها را بخوانید.
اگر می توانید حداقل برای یک روز آینده انجام دهید. برنامه های فردای خود را دریافت کنید. آماده سازی لیست کاری(to-do list) برای فردا یک راه عالی برای سپری روز کاری شما است. در آغاز روز، هنگامی که وظایفتان در مقابل شما قرار می گیرند، آسان خواهد بود که کار درست را انجام دهید.
اگر برای تطبیق تمام وظایف خود در روز مشکل دارید، سعی کنید از تقویم استفاده کنید تا همه چیز آسانتر شود. یکی را بر روی یخچال خود بگذارید یا یک تقویم میز در محل کار داشته باشید. اولویت های خود را با یک زمان معین مشخص کنید تا همه چیز اجرا گردد. شما باید بتوانید با کمترین زمان وظایف را انجام دهید.
# اپ ارباب زمان فرصت برنامه ریزی در گوشی هوشمندتان را به شما می دهد.
هر رویداد مهم یا قرار ملاقات را برنامه ریزی کنید. سعی کنید یک محدودیت زمانی برای این وقایع ایجاد کنید. هنگامی که یک برنامه ریزی برای روزتان نوشته شده است، بهترین نحوه اجرا را برای آن انجام دهید. اگر یک برنامه بیش از حد طول بکشد، یک مقطع درطول برنامه ریزی را پیدا کنید که بتوانید زمان مجاز را کاهش دهید. این کمک خواهد کرد که از این طریق روز خود را بدون گذراندن محدودیت های زمانی بگذرانید.
زمانی را صرف زمان بندی برای وقفه های خود کنید. شما باید قادر باشید روی زمان هایی که وظایفی مشابه دارند، برنامه ریزی کنید. به عنوان مثال، ایجاد مفاهیم مشابه “ساعت اداری”. ساعت اداری می تواند به عنوان وقفه های برنامه ریزی شده در نظر گرفته شود.
# شما در اپ ارباب زمان می توانید وقفه ها و مقاطع مختلف از وظایف را در زیر هم دسته بندی کنید.
یک جای که بسیاری از مردم در مدیریت زمان با آن مواجه هستند، تنظیم مهلت تعیین شده است. شما باید مهلت تعیین کنید و به آنها متعهد باشید. هر کاري که شما انجام ميدهيد مقدار مشخصي زمان از شما ميگيرد و اگر وظايف شما مهلت داشته باشد، زندگي شما هماهنگ و روان خواهد بود.
زمان خود را برای وقفه ها و اتفاقات پیش بینی نشده آماده کنید. وقت آن است که به این واقعیت برسیم که نمیتوانید اتفاقات هر دقیقه را کنترل کنید. اتفاقات رخ می دهند، چه شما آنها را بخواهید یا نه. بنابراین زمان بافر را به برنامه خود اضافه کنید تا این لحظات را مدیریت کنید. به این ترتیب، در پایان روز، احساس می کنید که کارها انجام شده است!
به هیچ وجه نگران کارهای غیر ضروری نباشید. اگر یک برنامه شلوغ دارید، می توانید هرچیزی را که مهلت زمانی ندارد و یا چیزی را که میتوان توسط شخص دیگری انجام داد، حذف کنید. در انجام وظایفی که لازم نیست به صورت شخصی انجام دهید، اجازه دهید دیگران به شما کمک کند.
همانطور که در مقاله فوق بیان شده است، مدیریت زمان یک مهارت ساده برای یادگیری است که البته شما برای آن به دنبال استراتژی های اثبات شده خاص هستید. اطمینان حاصل کنید چیزهایی را که در مقاله بالا آموخته اید به خوبی استفاده کنید. به زودی خواهید دید چقدر ساده هر چیزی را که برای هر روز مشخص میکنید، با موفقیت انجام می دهید.
منبع:
https://www.personaldevelopment-tips.com/time-management-tips-for-making-the-most-of-your-day-15/
پی نوشت: با اپ ارباب زمان می توانید این مدیریت و زمانبندی را به بهترین صورت انجام دهید و برای خودتان یادآوری ثبت کنید.
-
آموزش ثبت سالگردها(تولد)
آموزش ثبت سالگرد تولد
در این بخش نحوه ثبت یک سالگرد رو بسادگی بهتون آموزش میدم. برای نمونه ثبت یادآوری تاریخ سالگرد تولد رو بهتون نمایش میدم.
البته استفاده از اپ کار راحتی هست و با کمی دقت کارکردهای اون رو یاد می گیرید.
-
آموزش ثبت سالگردها
ایجاد سالگردها یا تقویمهای سالانه
در این بخش نحوه ثبت یک سالگرد رو بسادگی بهتون آموزش میدم. برای نمونه ثبت یادآوری تاریخ تمدید بیمه ثالث خودرو رو بهتون نمایش میدم.
البته استفاده از اپ کار راحتی هست و با کمی دقت کارکردهای اون رو یاد می گیرید.
-
کمک به حافظه با تکرار(کلید خودمان را وارد ذهن و حافظه کنیم)
مهمترین روش ثبت اطلاعات در حافظه تکرار ورود آن اطلاعات به حافظه است. اپ ما با توجه به تواناییهایش قابلیت یادآوری و تکرار اطلاعات با توجه به نوع درخواست شما را دارد. همچنین اگر حجم اطلاعات زیاد باشد قابلیت وارد کردن آن اطلاعات به طور جمعی را دارا است.
-
نحوه کارکرد حافظه (کلیدها)
از مهمترین خصوصیات کارکرد حافظه و ذهن به موارد زیر اشاره میکنیم:
- ارتباط دوطرفه و خطی ذهن و حافظه. حافظه برای یادآوری مطلب از ذهن ما کلید و یا سرنخ مورد نیاز برای یادآوردن اطلاعات را می گیرد و اطلاعات را به به ذهن برمی گرداند. نکته خطی بودن به این موضوع اشاره دارد که ذهن یا حافظه همزمان در دو خط سیر نمی توانند فعالیت کنند و به دو موضوع به طور موازی بپردازند.
- پرکردن کلیدهای قبلی توسط ذهن برای حافظه. حافظه همیشه منتظر کلیدهاست. حتی ممکن است شما با دیدن یا شنیدن چیزی خاطره ای به یاد آورید. آن چیزی که دیدید کلید ارتباطی برای یادآوردن آن خاطره یا اطلاعات است. این روند ارائه کلید برای بازیابی اطلاعات در طول روز هزاران بار اتفاق می افتد. تمام فعالیت های شما بر اساس این کلیدهاست.
- ایجاد کلیدهای جدید توسط ذهن برای حافظه. کلیدهای جدید خوراک ذهن برای تحلیل و گرفتن نتیجه هستند. نتایج باید در حافظه ثبت شوند اما می دانیم ثبت اطلاعات در حافظه به همین راحتی نیست.
- ذهن کلیدها را از کجا می آورد؟ نظر خود شما چیست؟ کلیدها درون ذهن ما ساخته می شوند یا از بیرون و اطراف ما سرچشمه می گیرند؟ کتابها[1] از بهترین کلیدها هستند. از کلیدهای امروزی تر میتوان به روزنامه ها، رسانهای یک سویه و دو سویه اشاره کرد. مطمئناً تمام کلیدها را نمی توان خواند و آزمود. پس کدام کلیدها ارزش ورود به ذهن را دارند؟ چکسی حق دارد ذهن ما را کنتل کند؟! (همین الان که من درحال نوشتن این مطلب هستم تمام این کلیدها پیوسته باهم کنش میکنند، ذهن تحلیل می کند و با کمک حافظه که یادآوری میکند یک خروجی به نام یادداشت[2] ایجاد می شود.. نقطه شروع و کلید اصلی من انتشار این مطلب برای مخاطبان پروژه و آگاه کردنشون از کلید اصلی حافظه و نقطه پیشرفت هوش بود.)
کلیدها را خودمان به ذهنمان بدهیم زندگی خودمان را در دست داریم. شما از صبح تا شب، از زمان بیداری تا زمان به خواب رفتن در معرض بمباران کلیدها هستید. تلویزیون[3]، رسانه ها، اخبار، وسایل ارتباط جمعی و … منابعی هستند که هر لحظه به ذهن شما خوراک می دهند. ذهن شما به شما می گوید چکار کنید. کلیدهای ذهن خود را در دست بگیرید تا بتوانید بر خود مسلط شوید. خوراک ذهن شما آینده شما را می سازد. با اپ ما آینده خود را بسازید.
[1] کتابهایی که با مستندات کافی و روشهای علمی به نتیجه گیری بپردازند قطعاً در اولویت هستند.
[2] حرف زدن و نوشتن دو مرحله حیاتی در پیشرفت و تکامل نوع انسان هستند که بدون این دو فعالیت ارتباطی کلیدها از بین می رفتند.
[3] افراد موفق اغلب از تلویزین ها دوری میکنند و به کتابها رجوع می کند.
-
کلیدها را انتخاب کنید
شما با جستجو در رسانه های دوسویه یا کتابهای روشهای موفقیت همیشه کلیدهایی پیدا می کنید برای تغییر در روش و سبک زندگی خودتان. اما اغلب آن را از یاد می برید یا انگیزه تان از یادتان می رود. این موارد را باید به خودتان یادآور شوید. این یادآوری را به اپ ما بسپارید.