Tag: اولویت بندی

دیدگاهی از مدیریت زمان

مدیریت زمان در دانشگاه تدریس نمی شود ، بنابراین من طی چندین سال چندین کتاب درباره این موضوع خواندم ، و این چند مورد در ذهن من باقی مانده است:

* فقط برای یک بار تکه کاغذی بردارید.

* مهمترین موارد را بنویسید ، آنها را اولویت بندی کنید و ابتدا روی شماره یک کار کنید.

من تمام وقت از این روشها برای اولویت بندی کارهای خود استفاده می کنم. من در هر موقعیتی این نکته مدیریت زمان را به خاطر می آورم که بهتر است توسط Do Only ، What Only You  ، Can Do You مخفف (DOWOYCD)   شود.

فقط انجام بده ، شما چه چیزی را می­توانید انجام دهید

این به چه معناست؟ به عنوان یک صاحب تجارت ، این بدان معنی است که شما همه چیز را انجام می دهید. شما همه نقاط را در چارت سازمانی پر می کنید. هر کار و پست برای درک و تکمیل شماست و به تنهایی وظیفه شماست. یعنی کارهایی که شما برای انجام یا فهمیدن آنها آموزش ندیده اید ، ضعیف انجام می شوند. این بدان معناست که برخی کارها به درستی انجام نمی شوند. زمان ، این چیزی است که پول نمی تواند بخرد.

شما با رشد شرکت شروع به استخدام کارمندان می کنید یا برخی از کارها را برون سپاری می کنید. فروش یک محصول ، طراحی تبلیغاتی ، حقوق و دستمزد ، جواب دادن به تلفن یا هر چیز دیگری که مورد نیاز است یا کاری که شخص دیگری غیر از شما بتواند انجام دهد. این جایی است که DOWOYCD وارد بازی می شود.

کاری را که می توانند برای شما انجام دهند انجام ندهید

اگر شخصی را برای پاسخ دادن به تلفن استخدام کرده اید ، دیگر خودتان به آن پاسخ ندهید ، مگر اینکه فقط در آن لحظه فقط شما بتوانید به آن پاسخ دهید. شما شخصی را برای بایگانی پرونده ها استخدام کردید. پرونده را بایگانی نکنید مگر اینکه فقط شما بتوانید بایگانی پرونده را انجام دهید. شروع به دیدن تصویر می کنید؟ شما مردم را برای انجام کارهایی که می توانستید انجام دهید استخدام کرده اید اما:

● شما زمان نداشتید

● کارهایی کم اهمیت تر بودند

● توسط شخصی که مجموعه مهارتهای مختلفی دارد ، می تواند بهتر انجام شود

● دوست نداشتید آن کار را انجام دهم.

شما می توانید تمام این کارها را انجام دهید یا در صورت لزوم آنها را برون سپاری کنید تا کار تجاری خود را عملی کنید.

اما کارهایی وجود دارد که آنها نمی توانند انجام دهند

آنها نمی توانند خط مشی کلی را تعیین کنند. آنها نمی توانند با مشتری اصلی سروکله بزنند. آنها نمی توانند با بانک مذاکره کنند. آنها نمی توانند چک های حقوق و دستمزد را بنویسند. اینها کارهایی هستند که شما فکر می کنید اکنون فقط می توانید انجام دهید.

با بزرگ شدن ، می توانید همچنان افراد بیشتری را استخدام کنید تا وظایف بیشتری را بر عهده بگیرند یا آنها را به متخصصان می سپارید. شما یک حرفه ای استخدام می کنید تا بتوانید با مشتری های عصبانی سروکار داشته باشید. شما یک مدیر را برای نظارت بر همه کارکنان فروش استخدام می کنید. شما یک MBA را برای مذاکره با بانک استخدام می کنید. شما پردازش حقوق و دستمزد را به یک دفتر خدمات حقوق و دستمزد واگذار می کنید. شما یک شرکت پر دردسر را ، با یک شرکت زنگ دار جایگزین می کنید.

هنوز کارهایی وجود دارد که فقط شما می توانید انجام دهید

این مواردی است که باید در لیست شما باشد تا اولویت بندی کنید و سپس انجام دهید. اگر شخص دیگری در شرکت شما می تواند کاری انجام دهد و شما آن را انجام می دهید ، به آنها اجازه دهید این کار را انجام دهند!

وقت شما مهمتر از آن است که صرف کارهایی که افراد یا شرکتهایی برای انجام آنها  وجود دارد شود. شاید فکر کنید می توانید این کار را بهتر یا سریعتر انجام دهید. ممکن است درست باشد اما شما از زمان خود استفاده میکنید درحالی که اینها وظایفی هستند که فقط شما کافی است صبر کنید تا انجام شود.

اگر سعی می کنید همه کارها را خودتان انجام دهید ، پس اولویت شماره یک در لیست شماست ، مهمترین کاری که به خودتان گفته اید که باید انجام دهید عملی نیست. تصور کنید زمانی را که هدر خواهید داد تا متوجه شوید ؟ چه مقدار از وقت گرانبهای خود را برای کارهایی که دیگران می توانند برای شما انجام دهند هدر می رود؟ در مورد آن فکر کنید.

https://community.mbaworld.com/blog/b/weblog/posts/a-time-management-perspective

در باب مدیریت زمان

هر روز بیست و چهار ساعت دارد. اگر احساس می کنید زمان کافی برای انجام همه کارها را ندارید ، احتمالا مشکل از خود شما است. اگرچه همه ما در روز ساعات یکسانی داریم ، اما برخی از ما بهتر از دیگران قادر به مدیریت آن هستیم. این محوریت مقاله حاضر است. برای در دست گرفتن کنترل زمان خود از نکات ارائه شده در اینجا استفاده کنید.

یک راه خوب برای بهبود بهره وری ، شروع کارهایی است که می دانید به راحتی می توانید آن را انجام دهید. برای آغاز روز ، لیست کارهایی را تهیه کنید که فقط شامل کارهای کوتاه و سریع است و می توانید از طریق آن به سرعت کاری را انجام دهید. شروع روز با پشت سر گذاشتن کارها با بهره وری بالا از زمان به شما انگیزه می دهد تا کارهای بزرگتر و سختتری را انجام دهید.

به یاد سپاری مهلت و زمانبندی کارها برای کسانی که در دیر رسیدن معروف اند بسیار ضروری است. وقتی حس کنید که مهلت به سرعت در حال تمام شدن است ، برای شما فشار در اولویت های دیگر کاری ایجاد می شود و تقریباً همه چیز را به عقب می اندازد. اما اگر روزانه برای کارهای با مهلت تعیین شده برنامه ریزی وتلاش داشته باشید ، بهتر کار خواهید کرد و احساس آرامش بیشتری می کنید.

برای بسیاری از افراد ، مدیریت زمان معادل مدیریت چند وظیفه همزمان است. برای حداکثر کردن بهره وری ، احتمالا این یک استراتژی مناسب برای پیروی است. چند وظیفه همزمان توجه شما را به هم می زند تا هیچ کس از مهارت های شما بهره کامل نبرد. به جای تقسیم تمرکز خود ، کارهای جدید را کنار بگذارید و تمرکز خود را بر روی کار مورد نظر ادامه دهید. ( برای کنارگذاشتن وظایف جدید کافی است آنها را در اپ ارباب زمان ثبت و زمان بندی کنید و به ادامه کار فعلی بپردازید.)

برای مدیریت زمان، باید چگونگی صرف وقت خود را بررسی کنید. باید از هوش و خرد استفاده کرد. پیام های خود را فقط در زمان های معین بررسی کنید. این می تواند در طول روز برای شما وقت خریداری کند!

شما فقط انسان هستید و نمی توانید دنیا را نجات دهید. در حقیقت ، شما باید یک قهرمان فوق العاده باشید تا تمام وظایف خود را تمام وقت انجام دهید. ما معمولاً بیشتر وقت خود را صرف انجام هیچ می کنیم! هرچیز مهمی را که می توانید انجام دهید شناسایی کنید ، اما متوجه باشید که نمی توانید همه کارها را انجام دهید.

باور کنید یا نه ، یکی از بهترین کارهایی که می توانید برای مدیریت وقت خود انجام دهید این است که وقت خود را مهار کنید. با عجله در کارهای مهم ، ممکن است اشتباهاتی را انجام دهید که شما را مجبور به شروع کار از ابتدا می کند. زمان را طوری برنامه ریزی کنید تا اطمینان حاصل کنید در اولین بار کار خود را به روشی صحیح انجام می دهید.

به این نکته برسیم که هیچ کس 100٪ کارآمد نیست. هیچ رباتی  در بین انسان ها وجود ندارد. شما در هدف خود برای مدیریت زمان کارآمد، بی نقص نخواهید بود. تنها کاری که می توانید انجام دهید این است که تلاش کنید و برای انجام بهترین های خود بکوشید. اگر بعضی روزها بهتر از دیگری هست ، ناامید نشوید. این ماهیتش است.

بیاموزید که بین کارهای مهم و فوری تفاوت قائل شوید. آنها یکسان نیستند و این برای برنامه زمانی شما ضروری است. شما می توانید کارهایی در لیست خود داشته باشید که ترکیبی از این دو باشد ، همراه با کارهای عادی. فقط به یاد داشته باشید مواردی که مهم هستند همیشه ضروری نیستند و برعکس.

وقتی آنچه را که از این مقاله آموخته اید استفاده کنید ، به زودی خواهید فهمید که مدیریت زمان موفق آمیز چگونه می تواند  زندگی شما را رقم بزند. انجام برخی تنظیمات ساده در روشی که از وقت خود استفاده می کنید می تواند دنیایی از تفاوت ایجاد کند. از ایده های اینجا استفاده کنید، خواهید دید که چقدر سریع همه چیز برای شما بهتر می شود.

https://www.personaldevelopment-tips.com/simple-tips-to-help-you-understand-time-management-13/