Tag: مدیریت زمان

  • ارائه طرح جذب سرمایه(پروژه ارباب زمان)

    طرح مسئله

    1- توی این دنیای پرمشغله چالش هر شخصی که خواهان پیشرفت و تغییر باشه، تنظیم مدون برنامه های کاری و تقویم اوست.

    2- ذهن خطی انسان زمانی که مشغول کار خاصی میشه به خاطر نیاز به تمرکز لازم روی اون کار، مجبوره از عهده بقیه وظایف خلاص بشه و اونها رو موقتاً کنار بگذاره تا کارش رو با دقت انجام بده و در غیر این صورت مغز مضطرب عمل میکنه.

    3- مشکلات ساختاری حافظه انسان باعث میشه زمان برنامه های پرتکرار، قرارملاقات ها و سالگردهای مهم، برنامه ریزی های درسی، آموزشی، رژیمی، ورزشی یا پزشکی، پخش تلویزیونی دلخواه و غیره رو گاهاً و براحتی فراموش کنید.

    4- با این موافق هستید که اینگونه لحظه ها حداقل چندبار در هفته برای ما اتفاق می افتد. خاطرمان هست، هربار افسوس خورده ایم چطور ممکن است که آن موضوع به آن مهمی را فراموش کرده باشیم.

    5- نبود یک دستیار هوشیار و دقیق که ما رو در برنامه ریزی ها همراهی کند و مانند ماشین بدون خطا و مانند ساعت دقیق باشه یک مشکل بزرگ است.

    6- اینکه ما شخصیتی داشته باشیم که بپذیریم می توان با تکیه بر دانش بر مشکلات فائق آمد گام اصلی حل هر مسئله است.

    داستانی کوتاه

    یک روز در اداره از من درخواست شد چکی مهم مربوط به تخفیف جریمه مالیات را به سازمان امور مالیاتی ببرم. با توجه به اینکه من تحصیلدار نبودم برای من جای تعجب شد. بعد متوجه شدم تحصیلدار نیز آنجا منتظر ماست. در عین ناباوری مشخص شد که اصلاحات مربوط به بخشش جریمه مالیاتی، دیر انجام شده که چک به روز آخر افتاده و آن وضعیت بهرنج پیش آمده است. پیش خود گفتم اگر در زمان فرصت یک ماهه برای اصلاحات و ملزومات آن یک یادآوری تنظیم شده بود آن روز در اداره مالیات برای جمع کردن امضای مدیران در لحظات آخر دنبال بازی نداشتیم.

    راه حل

     امروزه برتری و سرعت هوش مصنوعی از حیث آنالیز و محاسبات گوناگون آماری نسبت به یادداشتهای کاغذی ثابت شده است.

    وجود شبکه و بستر اینترنت برای هماهنگی میان اعضای یک گروه بزرگ یا تیم کاری میتونه همراه با استفاده از هوش مصنوعی یک مزیت رقابتی برای شرکتها ایجاد کنه.

    در حال حاضر راه حل در گرو همکاری رشته هایی مرتبط با علوم اجتماعی، انسان شناسی، فناوری اطلاعات و مدیریت است.

    ارائه محصولی مبتنی بر نرم افزارهای موبایلی و هوش مصنوعی و براساس اطلاعات انسان شناسی و مدیریت می تونه راه حلی برای مدیریت زمان در زندگی ما باشه.

    ایجاد بستری مناسب با توجه به همه گیری تلفنهای هوشمند و گستردگی شبکه اینترنت در بازاری رقابتی و پر مدعی، چالش بزرگ ما در پروژه ارباب زمان است.

    حجم بازار

    ´با توجه به شباهت روند اخیر استفاده کاربران داخلی از تکنولوژی نسبت به کشورهای توسعه یافته به نظر بتوان رفتار بازار ایران را تقریب سنجی کرد. ´دفتر بررسی‌های اقتصادی وزارت ارتباطات، آخرین آمار شاخص‌های مهم بخش ICT تا پایان سال ۹۶ را منتشر کرد که بر مبنای آن، ضریب نفوذ موبایل در کشور ۱۱۰ درصد است و ۵۳ میلیون نفر با موبایل به اینترنت وصل می‌شوند. این درحالی است که تا پایان سال ۹۵ ضریب نفوذ موبایل در کشور ۱۰۴ درصد بود و ۳۳ میلیون نفر کاربر اینترنت موبایل بودند.(منبع)- ´دستیار هوشمند در آینده نقش مهم تری در کسب و کارها خواهد داشت. بررسی شرکت Pindrop‌ که در کسب و کارهای مختلف در سراسر جهان انجام شده است، نشان می‌دهد که 28 درصد از آن‌ها از فناوری‌های نوین صوتی در زمینه ارتباط با مشتریان خود استفاده می‌کنند. البته در ایالات متحده این رقم به 38 درصد شرکت‌های آمریکایی می‌رسد. همچنین گفتنی است که 67 درصد از کسب‌وکارهای مختلف در جهان گفته‌اند که در 5 سال آینده، استفاده از چنین دستیارهای هوشمندی را در برنامه کاری خود خواهند داشت. در ایالات متحده 82 درصد از شرکت‌ها نیز بیان کردند که قرار است استفاده از دستیار هوشمند را در برنامه‌های آتی خود قرار دهند.(منبع) ´همین بس که نام های بزرگی چون گوگل، مایکروسافت، سامسونگ، آمازون و اپل روی توسعه این گونه برنامه‌ها تمرکز کرده‌اند. حتی Siri  برنامه ای بود که اپل شرکت سازنده آن را خریداری کرد و توسعه داد.

    بازار هدف

    عموماً بازار با رویکرد طبقه بندی در اپلیکشنهای پولی و تبلیغاتی برای جامعه هدف تقسیم بندی می شود.

    در نوعی دیگر بازار هدف به طبقه ای مربوط به شرکتها و کسب وکارها و طبقه ای مربوط به کاربران عادی تقسیم می شود.

    جنبه های مختلف محصول

    مدیریت فعالیتها براساس تقویم هجری شمسی

    تنظیم برنامه های روزانه هفتگی ماهانه سالانه

    تنظیم یادآوری قرارملاقات ها، سالگردها و زمان پخشها

    تنظیم تقویمهای کاری، ورزشی، مالی، رژیم غذایی و غیره

    امکان ورودی و خروجی گرفتن برنامه ها و اشتراک گذاری

    تنظیم لیستهای کاری آفلاین و آنلاین

    تنظیم تقویمهای کاری آفلاین و آنلاین

    ارائه گزارش آنالیز آماری لیست ها و برنامه ها

    دستیار صوتی

    تنظیم صوت شخص روی هشدارها

    ارائه پیشنهاد براساس آنالیز رفتاری

    امکان جستجوی برنامه ها و تقویم ها از روی شبکه

    امکان تنظیم هشدارها از سایتهای مورد علاقه مثل

    پیش بینی وضعیت آب و هوا

    انجام درخواستهای مرتبط با گوشی هوشمند

    هوش مصنوعی

    -ایجاد شخصیتی مستقل بوسیله الگوریتمها براساس علاقه کاربر به عنوان یک دوست

    مزایا و نقاط کشش

    در دنیای تکنولوژی با توجه به وجود رقبای قدرتمند، پس از نوآوری، سرعت عمل بسیار مهم است. نقطه قوت ما رابط کاربرپسند و بومی بودن برنامه ماست.

    مسیر و نمودار پیشرفت کار

    براساس نقشه راه پروژه نیاز به همکاری سه گروه بازرگانی و بازاریابی، برنامه نویسی اندروید، و آمارگران دارد. لازم است شرکت ها و افرادی که تجویزگر برنامه های مختلف هستند تقویمهای خود را در بستر اپ ایجاد و ارائه کنند تا کاربر به صورت آفلاین یا آنلاین از آنها برخوردار گردد. افزایش گام به گام مزایا قطعا در افزایش کاربران ما تاثیر دارند.

    مزیت خاص قطعاً مزیت ما هدف ماست که همان رفع نیاز بازاری بزرگ و بکر در ایران است. البته ارتباط بین ماشین های هوشمند و انسان ها در دنیا نیز تازگی دارد و برای کارآفرینان فضای نوآوری موجود است .

    رقبای فعال در حوزه و مزایای نسبی به آنها

    باد صبا، تقویم فارسی، تقویم همه کاره، تقویم شميم ياس: با وجود حضور هوشمندانه در این حوزه، مدیریت زمان ضعیف بعلاوه خدمات نامرتبط، عدم تمرکز روی اشتراک برنامه ها و ایجاد تقویم شخصی، عدم وجود لیست کاری از نقاط ضعف آنها نسبت به برنامه ارباب زمان می باشد.

    معرفی اعضای تیم

    حمید نیکونام ایرانی کارشناس ارشد برنامه ریزی آمار و بیمه

    تاکنون بنده طی یک سال و نیم گذشته نسبت به تهیه برنامه پایه و تقویم شمسی مختص این پروژه و چند مرحله ابتدایی آن اقدام کرده ام. در حال حاضر در جهت افزایش سرعت به وضعیت فعلی پروژه تصمیم به جذب نیرو دارم.

    منابع مالی

    با درگیر شدن برنامه ها و تقویمهای مختلف با اپ پیشبینی ما جذب قسمتی از بازار گوشی هوشمند به تقویم ما است که باعث جذب اسپانسرها جهت ایجاد حاشیه سود مناسب برای سرمایه گذاران است. اما با وارد شدن به مرحله دستیار صوتی قطعاً به استقبال کاربران دست می یابیم. در خصوص تقویم هماهنگ شرکتها و تقویمهای آنلاین نیز بسیار فرصت خوبی در جهت ایجاد اتوماسیونهای هوشمند خواهیم داشت. حال منافع حاصل در صورت تبدیل راه درآمد ریالی به درآمد ارزی قطعاً هر سرمایه گذار آینده نگر و هوشمندی را جذب خواهد کرد.

    بازگشت سرمایه ناشی از گستردگی بازار اپلیکشنها در ایران قطعی به نظر می رسد.

    فراموش نکنید آینده کسب و کارها با هوش مصنوعی گره خورده است.

  • دیدگاهی از مدیریت زمان


    دیدگاهی از مدیریت زمان

    مدیریت زمان در دانشگاه تدریس نمی شود ، بنابراین من طی چندین سال چندین کتاب درباره این موضوع خواندم ، و این چند مورد در ذهن من باقی مانده است:

    * فقط برای یک بار تکه کاغذی بردارید.

    * مهمترین موارد را بنویسید ، آنها را اولویت بندی کنید و ابتدا روی شماره یک کار کنید.

    من تمام وقت از این روشها برای اولویت بندی کارهای خود استفاده می کنم. من در هر موقعیتی این نکته مدیریت زمان را به خاطر می آورم که بهتر است توسط Do Only ، What Only You  ، Can Do You مخفف (DOWOYCD)   شود.

    فقط انجام بده ، شما چه چیزی را می­توانید انجام دهید

    این به چه معناست؟ به عنوان یک صاحب تجارت ، این بدان معنی است که شما همه چیز را انجام می دهید. شما همه نقاط را در چارت سازمانی پر می کنید. هر کار و پست برای درک و تکمیل شماست و به تنهایی وظیفه شماست. یعنی کارهایی که شما برای انجام یا فهمیدن آنها آموزش ندیده اید ، ضعیف انجام می شوند. این بدان معناست که برخی کارها به درستی انجام نمی شوند. زمان ، این چیزی است که پول نمی تواند بخرد.

    شما با رشد شرکت شروع به استخدام کارمندان می کنید یا برخی از کارها را برون سپاری می کنید. فروش یک محصول ، طراحی تبلیغاتی ، حقوق و دستمزد ، جواب دادن به تلفن یا هر چیز دیگری که مورد نیاز است یا کاری که شخص دیگری غیر از شما بتواند انجام دهد. این جایی است که DOWOYCD وارد بازی می شود.

    کاری را که می توانند برای شما انجام دهند انجام ندهید

    اگر شخصی را برای پاسخ دادن به تلفن استخدام کرده اید ، دیگر خودتان به آن پاسخ ندهید ، مگر اینکه فقط در آن لحظه فقط شما بتوانید به آن پاسخ دهید. شما شخصی را برای بایگانی پرونده ها استخدام کردید. پرونده را بایگانی نکنید مگر اینکه فقط شما بتوانید بایگانی پرونده را انجام دهید. شروع به دیدن تصویر می کنید؟ شما مردم را برای انجام کارهایی که می توانستید انجام دهید استخدام کرده اید اما:

    ● شما زمان نداشتید

    ● کارهایی کم اهمیت تر بودند

    ● توسط شخصی که مجموعه مهارتهای مختلفی دارد ، می تواند بهتر انجام شود

    ● دوست نداشتید آن کار را انجام دهم.

    شما می توانید تمام این کارها را انجام دهید یا در صورت لزوم آنها را برون سپاری کنید تا کار تجاری خود را عملی کنید.

    اما کارهایی وجود دارد که آنها نمی توانند انجام دهند

    آنها نمی توانند خط مشی کلی را تعیین کنند. آنها نمی توانند با مشتری اصلی سروکله بزنند. آنها نمی توانند با بانک مذاکره کنند. آنها نمی توانند چک های حقوق و دستمزد را بنویسند. اینها کارهایی هستند که شما فکر می کنید اکنون فقط می توانید انجام دهید.

    با بزرگ شدن ، می توانید همچنان افراد بیشتری را استخدام کنید تا وظایف بیشتری را بر عهده بگیرند یا آنها را به متخصصان می سپارید. شما یک حرفه ای استخدام می کنید تا بتوانید با مشتری های عصبانی سروکار داشته باشید. شما یک مدیر را برای نظارت بر همه کارکنان فروش استخدام می کنید. شما یک MBA را برای مذاکره با بانک استخدام می کنید. شما پردازش حقوق و دستمزد را به یک دفتر خدمات حقوق و دستمزد واگذار می کنید. شما یک شرکت پر دردسر را ، با یک شرکت زنگ دار جایگزین می کنید.

    هنوز کارهایی وجود دارد که فقط شما می توانید انجام دهید

    این مواردی است که باید در لیست شما باشد تا اولویت بندی کنید و سپس انجام دهید. اگر شخص دیگری در شرکت شما می تواند کاری انجام دهد و شما آن را انجام می دهید ، به آنها اجازه دهید این کار را انجام دهند!

    وقت شما مهمتر از آن است که صرف کارهایی که افراد یا شرکتهایی برای انجام آنها  وجود دارد شود. شاید فکر کنید می توانید این کار را بهتر یا سریعتر انجام دهید. ممکن است درست باشد اما شما از زمان خود استفاده میکنید درحالی که اینها وظایفی هستند که فقط شما کافی است صبر کنید تا انجام شود.

    اگر سعی می کنید همه کارها را خودتان انجام دهید ، پس اولویت شماره یک در لیست شماست ، مهمترین کاری که به خودتان گفته اید که باید انجام دهید عملی نیست. تصور کنید زمانی را که هدر خواهید داد تا متوجه شوید ؟ چه مقدار از وقت گرانبهای خود را برای کارهایی که دیگران می توانند برای شما انجام دهند هدر می رود؟ در مورد آن فکر کنید.


    https://community.mbaworld.com/blog/b/weblog/posts/a-time-management-perspective
  • چرا مدیریت زمان چیزی است که باید با آن کار کنید

    مدیریت زمان

    درک این موضوع که شما وقت کافی برای انجام همه کارهایتان را ندارید خیلی ناامید کننده است. از آنجا که هیچ راهی برای اضافه کردن ساعات بیشتر به روز وجود ندارد ، باید یاد بگیرید که چگونه می توانید از زمانی که دارید بیشتر استفاده کنید. نکات مربوط به مدیریت زمان که در ادامه می آیند به شما می آموزد که چگونه این کار را انجام دهید.

    یک لیست تهیه کنید. بعضی وقت ها مدیریت دقیق وقت خود زمانی که می دانید دقیقاً چه کاری باید انجام دهید، آسان تر است. دقیقاً آنچه را که می خواهید انجام دهید و شروع کنید ، بنویسید. پس از اتمام یک کار ، آن را از لیست خود علامت بزنید. این کار می تواند به شما در رسیدن به موفقیت و هدفتان کمک کند.

    قسمتی که بسیاری از افراد در مدیریت زمان با آن مشکل دارند ، تعیین مهلت است. شما باید مهلت تعیین کنید و به آنها بچسبید. هر فعالیتی که انجام می دهید زمان مشخصی را طلب می کند و اگر مهلت لازم برای انجام وظایف و کارهای خود داشته باشید ، زندگی شما روان و بدون تنش خواهد شد.

    لیستی از همه کارهایی که برای یک روز دارید ایجاد کنید. پس از تهیه لیست ، هر مورد را در لیست اولویت بندی کنید. در پایان روز ، می توانید چیزی را که در انتهای لیست باقی مانده ، ببینید و آن را برای یک روز دیگر برنامه ریزی مجدد کنید.

    وظایف خود را به کارهای کوچکتر تقسیم کنید. بعضی اوقات داشتن یک کار بزرگ یا پروژه بزرگ می تواند بسیار طاقت فرسا باشد. به جای غرق شدن در آن ، به قسمت های کوچکتر کار فکر کنید و روی قسمت کوچکتر تمرکز کنید. این به شما در جهت افزایش تمرکز کمک می کند و به شما اجازه می دهد تا وقت خود را هوشمندانه استفاده کنید.

    گاهی،  افراد در مدیریت زمان بخاطر عدم تعیین محدودیت که برای انجام کارها لازم است مشکل دارند. هر کار را که باید در برنامه روزانه خود به پایان برسانید، بنویسید. اکنون زمانی را تعیین کنید که هر کار باید تمام شود. به عنوان نمونه ، اگر مکاتبات صبحگاهی دارید ، ساعت 10 صبح را به عنوان زمان اتمام مکاتبات تنظیم کنید.

    اگر به نظرتان مدیریت زمان چالش برانگیز است ، سعی کنید اتلاف وقت خود را از بین ببرید! آنچه در طی یک روز می گذرد را بررسی کنید ، مانند گپ زدن ، طولانی کردن ناهار یا سرگردان شدن در اینترنت. آنچه که وقت شما را هدر می دهد شناسایی کنید و از انجام آن دست بکشید ، یا تا اتمام کارهای مهم در پایان روز آن را به تعویق بیاندازید.

    اگر بخش هایی از زندگی شما نیاز به بهبود دارد ، همیشه باید سعی کنید وقت خود را به طور کارآمد مدیریت کنید. در طول انجام کارهای مهم از مواردی که باعث حواس پرتی می شوند دوری کنید. اجازه ندهید که یک فرد مساوی یا زیرمجموعه بخواهد وظیفه خود را بر وظیفه فعلی شما اولویت بخشد. جلوی این اتفاق را بگیرید. کار را قبل از پذیرش کار جدید تمام کنید.

    همیشه کارهای سخت را اول انجام دهید. این سیاست خوب است که کارهای وقت گیر یا دشوار را زود انجام دهید. پس از آن می توانید کارهای ساده تر را بدون استرس به پایان برسانید. گذر از وظایف استرس زا به شما امکان می دهد تا با آرامش نسبی از بقیه روز خود لذت ببرید.

    پس از تسلط بر هنر مدیریت زمان ، می توانید کارهای بسیار خوبی را هر روز انجام دهید. از اینکه چطور کارها را انجام داده اید مدتها تعجب خواهید کرد. با توصیه ای که تازه خوانده اید ، می توانید هر روز به کارهای موفق و بزرگ دست بزنید.

    https://www.personaldevelopment-tips.com/why-time-management-is-something-you-should-work-with-11/

  • نکات ساده در درک مدیریت زمان برای شما

    در باب مدیریت زمان

    هر روز بیست و چهار ساعت دارد. اگر احساس می کنید زمان کافی برای انجام همه کارها را ندارید ، احتمالا مشکل از خود شما است. اگرچه همه ما در روز ساعات یکسانی داریم ، اما برخی از ما بهتر از دیگران قادر به مدیریت آن هستیم. این محوریت مقاله حاضر است. برای در دست گرفتن کنترل زمان خود از نکات ارائه شده در اینجا استفاده کنید.

    یک راه خوب برای بهبود بهره وری ، شروع کارهایی است که می دانید به راحتی می توانید آن را انجام دهید. برای آغاز روز ، لیست کارهایی را تهیه کنید که فقط شامل کارهای کوتاه و سریع است و می توانید از طریق آن به سرعت کاری را انجام دهید. شروع روز با پشت سر گذاشتن کارها با بهره وری بالا از زمان به شما انگیزه می دهد تا کارهای بزرگتر و سختتری را انجام دهید.

    به یاد سپاری مهلت و زمانبندی کارها برای کسانی که در دیر رسیدن معروف اند بسیار ضروری است. وقتی حس کنید که مهلت به سرعت در حال تمام شدن است ، برای شما فشار در اولویت های دیگر کاری ایجاد می شود و تقریباً همه چیز را به عقب می اندازد. اما اگر روزانه برای کارهای با مهلت تعیین شده برنامه ریزی وتلاش داشته باشید ، بهتر کار خواهید کرد و احساس آرامش بیشتری می کنید.

    برای بسیاری از افراد ، مدیریت زمان معادل مدیریت چند وظیفه همزمان است. برای حداکثر کردن بهره وری ، احتمالا این یک استراتژی مناسب برای پیروی است. چند وظیفه همزمان توجه شما را به هم می زند تا هیچ کس از مهارت های شما بهره کامل نبرد. به جای تقسیم تمرکز خود ، کارهای جدید را کنار بگذارید و تمرکز خود را بر روی کار مورد نظر ادامه دهید. ( برای کنارگذاشتن وظایف جدید کافی است آنها را در اپ ارباب زمان ثبت و زمان بندی کنید و به ادامه کار فعلی بپردازید.)

    برای مدیریت زمان، باید چگونگی صرف وقت خود را بررسی کنید. باید از هوش و خرد استفاده کرد. پیام های خود را فقط در زمان های معین بررسی کنید. این می تواند در طول روز برای شما وقت خریداری کند!

    شما فقط انسان هستید و نمی توانید دنیا را نجات دهید. در حقیقت ، شما باید یک قهرمان فوق العاده باشید تا تمام وظایف خود را تمام وقت انجام دهید. ما معمولاً بیشتر وقت خود را صرف انجام هیچ می کنیم! هرچیز مهمی را که می توانید انجام دهید شناسایی کنید ، اما متوجه باشید که نمی توانید همه کارها را انجام دهید.

    باور کنید یا نه ، یکی از بهترین کارهایی که می توانید برای مدیریت وقت خود انجام دهید این است که وقت خود را مهار کنید. با عجله در کارهای مهم ، ممکن است اشتباهاتی را انجام دهید که شما را مجبور به شروع کار از ابتدا می کند. زمان را طوری برنامه ریزی کنید تا اطمینان حاصل کنید در اولین بار کار خود را به روشی صحیح انجام می دهید.

    به این نکته برسیم که هیچ کس 100٪ کارآمد نیست. هیچ رباتی  در بین انسان ها وجود ندارد. شما در هدف خود برای مدیریت زمان کارآمد، بی نقص نخواهید بود. تنها کاری که می توانید انجام دهید این است که تلاش کنید و برای انجام بهترین های خود بکوشید. اگر بعضی روزها بهتر از دیگری هست ، ناامید نشوید. این ماهیتش است.

    بیاموزید که بین کارهای مهم و فوری تفاوت قائل شوید. آنها یکسان نیستند و این برای برنامه زمانی شما ضروری است. شما می توانید کارهایی در لیست خود داشته باشید که ترکیبی از این دو باشد ، همراه با کارهای عادی. فقط به یاد داشته باشید مواردی که مهم هستند همیشه ضروری نیستند و برعکس.

    وقتی آنچه را که از این مقاله آموخته اید استفاده کنید ، به زودی خواهید فهمید که مدیریت زمان موفق آمیز چگونه می تواند  زندگی شما را رقم بزند. انجام برخی تنظیمات ساده در روشی که از وقت خود استفاده می کنید می تواند دنیایی از تفاوت ایجاد کند. از ایده های اینجا استفاده کنید، خواهید دید که چقدر سریع همه چیز برای شما بهتر می شود.

    https://www.personaldevelopment-tips.com/simple-tips-to-help-you-understand-time-management-13/

  • نکات مدیریت زمان برای یک روز شما

    در سراسر جهان مردم هر روز زمان را بدون دقت سپری می کنند زیرا آنها مدیریت مناسب زمان را درک نمی کنند. اگر شما یکی از این افراد هستید یا شاید مایل به بهبود آن هستید، نگران نباشید زیرا مقاله زیر برای شما مناسب است. بسیاری از استراتژی های اثبات شده برای مدیریت خوب زمان وجود دارد، و شما می توانید در زیر مواردی از آنها را بخوانید.

    اگر می توانید حداقل برای یک روز آینده انجام دهید. برنامه های فردای خود را دریافت کنید. آماده سازی لیست کاری(to-do list) برای فردا یک راه عالی برای سپری روز کاری شما است. در آغاز روز، هنگامی که وظایفتان در مقابل شما قرار می گیرند،  آسان خواهد بود که کار درست را انجام دهید.

    اگر برای تطبیق تمام وظایف خود در روز مشکل دارید، سعی کنید از تقویم استفاده کنید تا همه چیز آسانتر شود. یکی را بر روی یخچال خود بگذارید یا یک تقویم میز در محل کار داشته باشید. اولویت های خود را با یک زمان معین مشخص کنید تا همه چیز اجرا گردد. شما باید بتوانید با کمترین زمان وظایف را انجام دهید.

    # اپ ارباب زمان فرصت برنامه ریزی در گوشی هوشمندتان را به شما می دهد.

    هر رویداد مهم یا قرار ملاقات را برنامه ریزی کنید. سعی کنید یک محدودیت زمانی برای این وقایع ایجاد کنید. هنگامی که یک برنامه ریزی برای روزتان نوشته شده است، بهترین نحوه اجرا را برای آن انجام دهید. اگر یک برنامه بیش از حد طول بکشد، یک مقطع درطول برنامه ریزی را پیدا کنید که بتوانید زمان مجاز را کاهش دهید. این کمک خواهد کرد که از این طریق روز خود را بدون گذراندن محدودیت های زمانی بگذرانید.

    زمانی را صرف زمان بندی برای وقفه های خود کنید. شما باید قادر باشید روی زمان هایی که وظایفی مشابه دارند، برنامه ریزی کنید. به عنوان مثال، ایجاد مفاهیم مشابه “ساعت اداری”. ساعت اداری می تواند به عنوان وقفه های برنامه ریزی شده در نظر گرفته شود.

    # شما در اپ ارباب زمان می توانید وقفه ها و مقاطع مختلف از وظایف را در زیر هم دسته بندی کنید.

    یک جای که بسیاری از مردم در مدیریت زمان با آن مواجه هستند، تنظیم مهلت تعیین شده است. شما باید مهلت تعیین کنید و به آنها متعهد باشید. هر کاري که شما انجام مي­دهيد مقدار مشخصي زمان از شما  ميگيرد و اگر وظايف شما مهلت داشته باشد، زندگي شما هماهنگ و روان خواهد بود.

    زمان خود را برای وقفه ها و اتفاقات پیش بینی نشده آماده کنید. وقت آن است که به این واقعیت برسیم که نمیتوانید اتفاقات هر دقیقه را کنترل کنید. اتفاقات رخ می دهند، چه شما آنها را بخواهید یا نه. بنابراین زمان بافر را به برنامه خود اضافه کنید تا این لحظات را مدیریت کنید. به این ترتیب، در پایان روز، احساس می کنید که کارها انجام شده است!

    به هیچ وجه نگران کارهای غیر ضروری نباشید. اگر یک برنامه شلوغ دارید، می توانید هرچیزی را که مهلت زمانی ندارد و یا چیزی را که میتوان توسط شخص دیگری انجام داد، حذف کنید. در انجام وظایفی که لازم نیست به صورت شخصی انجام دهید، اجازه دهید دیگران به شما کمک کند.

    همانطور که در مقاله فوق بیان شده است، مدیریت زمان یک مهارت ساده برای یادگیری است که البته شما برای آن به دنبال استراتژی های اثبات شده خاص هستید. اطمینان حاصل کنید چیزهایی را که در مقاله بالا آموخته اید به خوبی استفاده کنید. به زودی خواهید دید چقدر ساده هر چیزی را که برای هر روز مشخص میکنید، با موفقیت انجام می دهید.

    منبع:

    https://www.personaldevelopment-tips.com/time-management-tips-for-making-the-most-of-your-day-15/

    پی نوشت: با اپ ارباب زمان می توانید این مدیریت و زمانبندی را به بهترین صورت انجام دهید و برای خودتان یادآوری ثبت کنید.