Tag: یادآوری

  • جلسات و قرارها

    سلام، میدونیم هر کسب و کار فارغ از ماهیتش قطعاً دارای برنامه ریزی و زمانبندی هست. قرار ملاقاتها، جلسات و دیدارها رو باید مدیریت کرد. مهلت های قانونی، تامین اجتماعی و دارایی و مالیاتی و… . در اپلیکیشن ارباب زمان شما یک تقویم شمسی دارید و یک بردار زمانی که مثل یک دفتر سررسید می تونید تمام برنامه های کاری و قرارها رو به اون وارد ، اصلاح یا حذف کنید. برای آنها یادآوری تنظیم کنید. لیست قرارها رو تغییر بدید.

    دیگه قرارهاتون رو در گوشیتون ست کنید. ما رو به دوستان خودتون معرفی کنید لطفا. موفق باشید

  • چرا مدیریت زمان چیزی است که باید با آن کار کنید

    مدیریت زمان

    درک این موضوع که شما وقت کافی برای انجام همه کارهایتان را ندارید خیلی ناامید کننده است. از آنجا که هیچ راهی برای اضافه کردن ساعات بیشتر به روز وجود ندارد ، باید یاد بگیرید که چگونه می توانید از زمانی که دارید بیشتر استفاده کنید. نکات مربوط به مدیریت زمان که در ادامه می آیند به شما می آموزد که چگونه این کار را انجام دهید.

    یک لیست تهیه کنید. بعضی وقت ها مدیریت دقیق وقت خود زمانی که می دانید دقیقاً چه کاری باید انجام دهید، آسان تر است. دقیقاً آنچه را که می خواهید انجام دهید و شروع کنید ، بنویسید. پس از اتمام یک کار ، آن را از لیست خود علامت بزنید. این کار می تواند به شما در رسیدن به موفقیت و هدفتان کمک کند.

    قسمتی که بسیاری از افراد در مدیریت زمان با آن مشکل دارند ، تعیین مهلت است. شما باید مهلت تعیین کنید و به آنها بچسبید. هر فعالیتی که انجام می دهید زمان مشخصی را طلب می کند و اگر مهلت لازم برای انجام وظایف و کارهای خود داشته باشید ، زندگی شما روان و بدون تنش خواهد شد.

    لیستی از همه کارهایی که برای یک روز دارید ایجاد کنید. پس از تهیه لیست ، هر مورد را در لیست اولویت بندی کنید. در پایان روز ، می توانید چیزی را که در انتهای لیست باقی مانده ، ببینید و آن را برای یک روز دیگر برنامه ریزی مجدد کنید.

    وظایف خود را به کارهای کوچکتر تقسیم کنید. بعضی اوقات داشتن یک کار بزرگ یا پروژه بزرگ می تواند بسیار طاقت فرسا باشد. به جای غرق شدن در آن ، به قسمت های کوچکتر کار فکر کنید و روی قسمت کوچکتر تمرکز کنید. این به شما در جهت افزایش تمرکز کمک می کند و به شما اجازه می دهد تا وقت خود را هوشمندانه استفاده کنید.

    گاهی،  افراد در مدیریت زمان بخاطر عدم تعیین محدودیت که برای انجام کارها لازم است مشکل دارند. هر کار را که باید در برنامه روزانه خود به پایان برسانید، بنویسید. اکنون زمانی را تعیین کنید که هر کار باید تمام شود. به عنوان نمونه ، اگر مکاتبات صبحگاهی دارید ، ساعت 10 صبح را به عنوان زمان اتمام مکاتبات تنظیم کنید.

    اگر به نظرتان مدیریت زمان چالش برانگیز است ، سعی کنید اتلاف وقت خود را از بین ببرید! آنچه در طی یک روز می گذرد را بررسی کنید ، مانند گپ زدن ، طولانی کردن ناهار یا سرگردان شدن در اینترنت. آنچه که وقت شما را هدر می دهد شناسایی کنید و از انجام آن دست بکشید ، یا تا اتمام کارهای مهم در پایان روز آن را به تعویق بیاندازید.

    اگر بخش هایی از زندگی شما نیاز به بهبود دارد ، همیشه باید سعی کنید وقت خود را به طور کارآمد مدیریت کنید. در طول انجام کارهای مهم از مواردی که باعث حواس پرتی می شوند دوری کنید. اجازه ندهید که یک فرد مساوی یا زیرمجموعه بخواهد وظیفه خود را بر وظیفه فعلی شما اولویت بخشد. جلوی این اتفاق را بگیرید. کار را قبل از پذیرش کار جدید تمام کنید.

    همیشه کارهای سخت را اول انجام دهید. این سیاست خوب است که کارهای وقت گیر یا دشوار را زود انجام دهید. پس از آن می توانید کارهای ساده تر را بدون استرس به پایان برسانید. گذر از وظایف استرس زا به شما امکان می دهد تا با آرامش نسبی از بقیه روز خود لذت ببرید.

    پس از تسلط بر هنر مدیریت زمان ، می توانید کارهای بسیار خوبی را هر روز انجام دهید. از اینکه چطور کارها را انجام داده اید مدتها تعجب خواهید کرد. با توصیه ای که تازه خوانده اید ، می توانید هر روز به کارهای موفق و بزرگ دست بزنید.

    https://www.personaldevelopment-tips.com/why-time-management-is-something-you-should-work-with-11/

  • نحوه کارکرد حافظه (کلیدها)

    از مهمترین خصوصیات کارکرد حافظه و ذهن به موارد زیر اشاره میکنیم:

    1. ارتباط دوطرفه و خطی ذهن و حافظه. حافظه برای یادآوری مطلب از ذهن ما کلید و یا سرنخ مورد نیاز برای یادآوردن اطلاعات را می گیرد و اطلاعات را به به ذهن برمی گرداند. نکته خطی بودن به این موضوع اشاره دارد که ذهن یا حافظه همزمان در دو خط سیر نمی توانند فعالیت کنند و به دو موضوع به طور موازی بپردازند.
    2. پرکردن کلیدهای قبلی توسط ذهن برای حافظه. حافظه همیشه منتظر کلیدهاست. حتی ممکن است شما با دیدن یا شنیدن چیزی خاطره ای به یاد آورید. آن چیزی که دیدید کلید ارتباطی برای یادآوردن آن خاطره  یا اطلاعات است. این روند ارائه کلید برای بازیابی اطلاعات در طول روز هزاران بار اتفاق می افتد. تمام فعالیت های شما بر اساس این کلیدهاست.
    3. ایجاد کلیدهای جدید توسط ذهن برای حافظه. کلیدهای جدید خوراک ذهن برای تحلیل و گرفتن نتیجه هستند. نتایج باید در حافظه ثبت شوند اما می دانیم ثبت اطلاعات در حافظه به همین راحتی نیست.
    4. ذهن کلیدها را از کجا می آورد؟ نظر خود شما چیست؟ کلیدها درون ذهن ما ساخته می شوند یا از بیرون و اطراف ما سرچشمه می گیرند؟ کتابها[1] از بهترین کلیدها هستند. از کلیدهای امروزی تر میتوان به روزنامه ها، رسانهای یک سویه و دو سویه اشاره کرد. مطمئناً تمام کلیدها را نمی توان خواند و آزمود. پس کدام کلیدها ارزش ورود به ذهن را دارند؟ چکسی حق دارد ذهن ما را کنتل کند؟! (همین الان که من درحال نوشتن این مطلب هستم تمام این کلیدها پیوسته باهم کنش میکنند، ذهن تحلیل می کند و با کمک حافظه که یادآوری میکند یک خروجی به نام یادداشت[2] ایجاد می شود.. نقطه شروع و کلید اصلی من انتشار این مطلب برای مخاطبان پروژه و آگاه کردنشون از کلید اصلی حافظه و نقطه پیشرفت هوش بود.)

    کلیدها را خودمان به ذهنمان بدهیم زندگی خودمان را در دست داریم. شما از صبح تا شب، از زمان بیداری تا زمان به خواب رفتن در معرض بمباران کلیدها هستید. تلویزیون[3]، رسانه ها، اخبار، وسایل ارتباط جمعی و … منابعی هستند که هر لحظه به ذهن شما خوراک می دهند. ذهن شما به شما می گوید چکار کنید. کلیدهای ذهن خود را در دست بگیرید تا بتوانید بر خود مسلط شوید. خوراک ذهن شما آینده شما را می سازد. با اپ ما آینده خود را بسازید.


    [1] کتابهایی که با مستندات کافی و روشهای علمی به نتیجه گیری بپردازند قطعاً در اولویت هستند.

    [2] حرف زدن و نوشتن دو مرحله حیاتی در پیشرفت و تکامل نوع انسان هستند که بدون این دو فعالیت ارتباطی کلیدها از بین می رفتند.

    [3] افراد موفق اغلب از تلویزین ها دوری میکنند و به کتابها رجوع می کند.

  • کلیدها را انتخاب کنید

    شما با جستجو در رسانه های دوسویه یا کتابهای روشهای موفقیت همیشه کلیدهایی پیدا می کنید برای تغییر در روش و سبک زندگی خودتان. اما اغلب آن را از یاد می برید یا انگیزه تان از یادتان می رود. این موارد را باید به خودتان یادآور شوید. این یادآوری را به اپ ما بسپارید.

  • اهمیت یادداشت برداری- یادآوری آن برای ثبت در حافظه

    با توجه به نحوه كاركرد حافظه، نياز به نرم افزارهاي يادآوري، نرم افزارهاي يادداشت مطالب و دستيار هاي هوشمند در كنار برنامه ريزي هاي انسان احساس مي شود. همان طور كه مديريت نوين و مدرن به همبستگي فرآيندها براساس ارتباطات عصر جديد وابسته شده است و ارتباطات بين واحدها از خطوط ارتباطي همچون اينترنت و بسترهاي شبكه ممکن است. بزرگان و نیاکان ما به خوبی به اهمیت این نکته پی برده بودند و با یادداشت برداری از نکات مختلف در کتابهای گوناگون به استدلالها و نتایج جدید می رسیدند. به این مثال توجه کنید:

    فرض کنید کتابی در خصوص خصوصیات رفتار انسان ها می خونید. نکات مثبتی از این کتاب یا پژوهش رو مفید می یابید. اما با یک بار خوندن اون کتاب نمیتونید اون خصوصیات رو یاد بگیرید. شما باید چند وقت یادداشتی از اون خصوصیات رو همراه خودتون داشته باشید. بخونید و تکرار کنید تا در ذهنتون قرار بگیره. اپ ما این توانایی رو داره تا نکات و یادداشتهایی رو، هرروز و هر زمان مطابق برنامه خودتون، بهتون نشون بده.

  • برنامه ريزي ، طرح و هدف- يادداشت برداري

    با توجه به نحوه كاركرد حافظه، نياز به نرم افزارهاي يادآوري، نرم افزارهاي يادداشت مطالب و دستيار هاي هوشمند در كنار برنامه ريزي هاي انسان احساس مي شود. همان طور كه مديريت نوين و مدرن بر اساس همبستگي فرآيندها براساس ارتباطات عصر جديد برنامه ريزي شده است و ارتباطات بين واحدها از طريق خطوط ارتباطي همچون اينترنت و بسترهاي شبكه استفاده مي كند.

    نمونه ها:

    1. يادآوري سالگردها (آفلاين)
    2. يادآوري رخدادهاي مهم(آفلاين)
    3. يادآوري زمان بندي ها(آفلاين)
    4. 4-      يادداشت و تكميل دستور العملها(آفلاين) –وارد كردن دستور العمل هاي شاخص
    5. يادداشت و تكميل نظريه ها(آفلاين)
    6. اطلاع از وضعيت ها(آنلاين) براي مثال وضعيت فعاليت مديران در شركتها و قرار ملاقات ها
  • حافظه ما و كامپيوترها

    حافظه انسان و حافظه كامپيوترها از چند جنبه با هم تفاوت دارد:

    1. نحوه دسترسي به اطلاعات: در هاردهاي كامپيوتري اطلاعات به طور كامل در دسترس است و مي توان بر اساس تاريخ تغييرات، به آن دسترسي داشت اما حافظه انسان بعد از جستجوي اطلاعات ابتدا اطلاعاتي كه پر تكرار و نزديك تر و با اهميت تر در حافظه ثبت شده بودند را ارائه مي دهند و حتي ممكن است اطلاعاتي كه قديمي تر و بي اهميت تر تلقي شده بودند را فراموش كند.
    2.  مراحل از بين رفتن اطلاعات: فراموش كردن در حافظه انسان يك امر اختياري نمي باشد درحالي كه در كامپيوتر ها در صورتي كه شما اطلاعات را حذف نكنيد باقي خواهند ماند و امري ارادي است.
    3. نوع ثبت داده ها: براي كامپيوتر ها ثبت داده ها از طريق تبديل آن ها به مبناي دو دويي مي باشد درحالي كه اطلاعات در مدارهاي عصبي مغز انسان ثبت مي شوند.
    4.  

    اين نوع كاركرد حافظه انسان باعث شده است تا انسان براي يادآوري آسان تر و نتيجه گيري بهتر به يادداشت نويسي روي آورند.[i]  اما كار كردن و نتيجه گيري روي همين يادداشتهاي كاغذي نيز براي انسان ها دشواري خود را دارد. اما با تكامل بيشتر كامپيوترها و ايجاد متنها و يادداشتهاي الكترونيكي و بايگانيهاي الكترونيكي دسترسي و در نتيجه تحقيقات آسانتر و پيشرفته تر از گذشته شده است. اينترنت هم كه باعث شده اين يادداشتها در سراسر دنيا روي سرورهاي مختلف با هم مرتبط شوند بايگاني عظيمي از اطلاعات را بوجود آورده تا شما بتوانيد براي تحقيقات از اطلاعات ديگران استفاده كنيد. اما تمام اين مراحل تكاملي ما را با موضوعات جديد روبرو كرده است.

    اين موضوعات از جمله ميزان اعتبار تحقيقات و ارائه كامل مستندات است كه متاسفانه يا با پرداخت هزينه ميسر مي شود يا با بي دقتي و به علت نبود وقت در اين روزگار اعتبار آن بي اهميت جلوه داده مي شود. در حالي كه درجه اعتبار اين منابع بسيار مهم مي باشد و اين اطلاعات مبناي تصميمات افراد زيادي است. شخصي سازي اطلاعات و منابع از جمله دغدغه هاي انسان امروز است كه هدف گذاري اين پرژوه مي باشد و انشاله به آن دست مي يابيم.


    [i]  (نكته:اين موضوع شايد به نوعي دخالت در فرايند تكاملي انسان ها باشد و اين كار از رشد قسمت حافظه انسان جلوگيري كرده باشد.)